Nous proposons une solution simple et éprouvée, facile à mettre en oeuvre, pour l'entreprise qui souhaite passer en douceur dans la gestion de ses dossiers sous une forme numérique.

La solution proposée recouvre tous les aspects d'une gestion numérique des dossiers de l'entreprise: l'Acquisition, le Traitement - Classement et la Consultation des dossiers.

• Personnalisation du formulaire d'indexation,
• Organisation et indexation des documents numérisés,
• Possibilité de gérer 100 types de documents avec 100 index par documents,
• Aide à la saisie des éléments d'indexation : liste, dictionnaire de valeurs, contrôle de valeurs, classement,…
• Accès sécurisé par mots de passe,
• Fonction d'impression et d'envoi en e-mail de tout ou partie d'un document,
• Curseur permettant de se positionner à une page particulière,
• Indication de la page dans le dossier,
• Navigation page à page d'un document,
• Présentation en parallèles de plusieurs documents,
• Affichage de la page en pleine largeur ou pleine hauteur,
• Affichage du document numérique en plein écran,
• Recherche croisée multicritère,
• Recherche dans une arborescence dossier, sous dossiers, type de document,
• Modification des images d’un dossier numérisé soumise à un accès sécurisé.

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Cette solution peut intégrer nos modules spécifiques ainsi que la solution de suivi du courrier.